株式会社エムジェイシステム(MJSYSTEM)

PRIVACY POLICY

個人情報に関する公表事項

株式会社エムジェイシステム
業務管理部 部長

1.保有個人情報の利用目的一覧

株式会社エムジェイシステム(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は下表のとおりです。
(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、ご本人様から当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行う事ができます。

個人情報名 利用目的
(1)

お客様に関する個人情報(※)

  • 名刺等、ご担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等の情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求業務のため
  • イベントのご案内、商品、サービスの情報や宣伝物の提供のため
  • サービス、商品開発のための調査、分析のため
  • 運営、保守、サポートの提供のため等の利用目的の範囲内で利用致します。
(2)

お客様よりお預かりした個人情報

  • ご担当者様の氏名、電話番号、メールアドレスその他の情報
  • 当社におけるお客様との契約履行のため
  • e-Perfectインターネットサービス・メールサービス等をご利用いただくため等の利用目的の範囲内で利用致します。
(3)

取引先様に関する個人情報(※)

  • 取引先担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等(名刺等)の情報
  • 取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
  • 購入や納品に係る連絡や問合せのため
  • 代金の請求、回収、支払いなどの事務処理のため等の利用目的の範囲内で利用致します。
(4)

当社採用活動における入社希望者の個人情報(※)

  • 履歴書、職務経歴書等
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
採用選考等の連絡、情報の提供等の利用目的の範囲内で利用致します。
(5)

当社の役員および社員の個人情報(※)

  • 履歴書、職務経歴書、緊急連絡先等の情報
社員管理の利用目的の範囲内で利用致します。

2.個人情報取り扱い事業者名および個人情報保護責任者

当社の個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を以下のとおり掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。

(1)事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社エムジェイシステム 個人情報保護責任者 業務管理部 部長

(2)すべての開示対象個人情報の利用目的

「1.保有個人情報の利用目的」参照

(3)開示対象個人情報の取り扱いに関するお問合せ・苦情の申出先

申出先の名称 株式会社エムジェイシステム 担当:個人情報保護管理者 業務管理部 部長
住所 〒162-0813 東京都新宿区東五軒町5-6 TUGⅡビル3F
電話 03-5225-3727 FAX:03-5261-5770
メール info@mjsystem.jpお問い合わせ

(4)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

申出先:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 0120-700-779

3.個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて

当社は、ご本人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)については、
当社 個人情報保護管理者 業務管理部 部長
(電話 03-5225-3727 受付時間平日11時00分~18時00分)にて承ります。

※注1 ただし、開示等のご請求が以下の1~8に該当すると当社にて判断させていただいた場合には、ご請求に応じることができません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  5. 請求に応じることによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
  7. 十分な本人確認ができない場合
  8. 該当個人情報が当社の保管期間を過ぎている場合

個人情報の開示をご請求される方は、「個人情報開示等請求書」を弊社WEBサイトからダウンロードし、必要事項をご記入の上、「2(3)」のお問合せ先までお送りください。(代理人の方がご請求される場合は、当社個人情報保護管理者までお問合せ下さい)ご請求に必要な事項は以下の通りです。

ご請求に必要な事項は以下の通りです。

【お送り頂くもの】
a.「個人情報開示等請求書
b.1000円分の切手もしくは郵便小為替

当社では上記の請求を受領した場合には、必要な調査をした上で、10営業日以内に回答を致します。開示等ご請求へのご回答は書面にまとめ、なりすましによる個人情報の漏洩を防ぐためご本人の登録住所あてに本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
また、ご請求の内容が※注1に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。
個人情報の開示等ご請求において当社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲内で利用させていただきます。

制 定:2009年04月01日
最終改定:2013年10月10日
株式会社エムジェイシステム
代表取締役 長沼 光尚

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